Самокопирующиеся бланки – это усовершенствованная версия копировальной бумаги, с помощью которой ранее заполняли одновременно несколько экземпляров одного документа. СКБ представляются собой комплект нескольких листов, в зависимости от того, сколько необходимо копий. Листы отличаются особенными свойствами. При заполнении бланков маленькие капсулы с чернилами лопаются при нажатии, и изображение с верхнего слоя переходит на последующие. Благодаря новейшим технологиям изображения получаются одинаково яркие и четкие на всех экземплярах готового документа. В основном, самокопирующиеся бланки заполняют вручную, однако в некоторых случаях допустимо нанесение изображений на принтере. С помощью принтера допускается печатать на бланках знаки и логотипы организаций, символы компании, защитные знаки для того, чтобы сложно было подделать документы. Сегодня самокопирующиеся бланки служат для заполнения квитанций на оплату, накладных на отгрузку товаров. Это позволяет экономить время оформления документов и оптимизировать многие процессы в ежедневной деятельности компаний и предприятий.
Виды и характеристики бумаги
Обычно для СКБ используется бумага белого цвета. В некоторых случаях допускается применение бумаги желтого, зеленого и голубого цветов. Бумага должна быть многослойной. Для удобства при использовании бумаги разных цветов применяются разные цвета листов для разных копий. Листы последовательно складывают согласно их различным свойствам. Преимущественно, с помощью самокопирующихся бланков, делают не больше трех копий.
- Первый лист содержит капсулы с чернилами для передачи текста и знаков на нижние листы. Капсулы начинают работать при разрушении, при заполнении бланка с нажатием на ручку или карандаш;
- Второй лист содержит и чернила для передачи на нижний лист, и особую пропитку бумаги для того, чтобы изображение не размазывалось по поверхности. Чернила находятся на нижнем слое, верхний слой принимает изображение и сохраняет четкость;
- Третий лист впитывает чернила и не содержит никаких составов дополнительно.
Бумага для копирующих бланков производится по особым технологиям.
Технология копирования
Технология заключается в особенностях взаимодействия листов в каждом комплекте СКБ. Реакция происходит последовательно и зависит от правильной обработки листов перед сборкой. Лицевой слой верхнего листа содержит микрокапсулы с чернилами, которые разрушаются при надавливании. Такое нажатие происходит при заполнении бланков. Давления ручки достаточно для того, чтобы чернила выделились, и передача произошла на следующий лист. Оборотная сторона не дает чернилам расплыться и сохраняет четкость. Лицевая сторона второго листа принимает изображения и благодаря микрокапсулам на оборотной стороне, передает его нижним листам. При необходимости количество листов увеличивается, листы берутся по аналогии со вторым. Заключительный лист только принимает изображение и не содержит чернил или других составов. Технология подразумевает наличие четкого, яркого и разборчивого текста, знаков и символов на всех экземплярах документа. Каждый комплект бланков хранится и заполняется отдельно.
Услуги нашей типографии
Где применяются
- При заполнении приходных ордеров, квитанций, кассовых документов, когда необходимы несколько копий документа для представления клиенту. При отсутствии кассовых чеков такой метод допускается применять в организациях и на предприятиях, работающих с клиентами для предоставления услуг и выполнения работ.
- При составлении типовых договоров. Это может быть как работа с клиентами, так и документы для внутреннего пользования компании. Пользователи в некоторых случаях используют бланки для фиксации деловых взаимоотношений, например, при оформлении договора аренды жилья.
- Для применения в ежедневной деятельности компаний и предприятий, где требуется постоянное оформление документов в нескольких экземплярах, когда регулярно заполняются бланки строгой отчетности, квитанции, договора с клиентами и другие важные документы.
- Заполнение персонализированных документов, квитанций, пропусков. Для таких документов на бланки наносится индивидуальный штрих-код.
Как изготавливают самокопирующиеся бланки?
Для производства копирующих бланков необходимо специализированное полиграфическое оборудования для офсетной, цифровой печати или ризографии. Перед началом работ формируется макет, по образцу которого будут изготовлены все экземпляры изделий. Важнейшим этапом подготовки является выбор количества, цвета и размеров бумаги. По согласованию с клиентом определяется потребность в нанесении дополнительных знаков, символики или защитных изображений через принтер. В зависимости от того, какое количество бланков требуется, для каких целей они будут использоваться и какова срочность заказа, выбирают способ печати.
Наименьшие затраты на изготовление при высоком качестве изделий предполагает использование офсетной печати. Окончательным этапом подготовки становится нумерация и другие индивидуальные элементы листов, при наличии потребности. После изготовления листы соединяют в единый комплект с помощью устойчивого термоклея. Производство самоклеющихся бланков требует обязательного наличия сложного профильного оборудования, поэтому при заказе бланков следует предварительно убедиться в его наличии в типографии. В случае отсутствия необходимой техники, во избежание удорожания заказа, стоит напрямую обратиться к владельцам оборудования для изготовления заказа.
